Wettbewerb - Office of the Year Award: Immobilienspezialist CBRE und „Die Presse“ suchen das beste Büro Österreichs.
Offene Kommunikationszonen gelten als Bürotrend. Und damit diese auch lebendige Umfelder sind, lassen sich Firmen auch so einiges einfallen. „Manche schenken ab 18 Uhr Bier für ihre Angestellten aus“, erzählt Christian Traunfellner, Country Manager Operations Austria beim Immobilienkonzern Immofinanz. Der Grund dafür? „Wichtig ist, dass sich die Mitarbeiter im Büro wohlfühlen und so viel Zeit wie möglich dort verbringen“, erklärt Traunfellner das Feierabendbier. Durch die Ausschank soll auch der Arbeitsgeist eine neue Motivation erfahren: „Die Mitarbeiter treffen sich und tauschen sich in gemütlicher Atmosphäre über die Arbeit aus.“
Austausch mit Experten
Kommunikation ist überhaupt ein wesentliches Element, wenn es um die Gestaltung von Büroräumen geht. Wie diese und andere Herausforderungen der neuen Arbeitswelt in Büroräumen gelöst werden können, soll der Wettbewerb Office of the Year zeigen.
Veranstaltet von CBRE findet der Wettbewerb heuer zum ersten Mal statt. Jedes Unternehmen, das über einen Sitz und ein Büro in Österreich verfügt, kann daran teilnehmen. Die Größe spielt dabei keine Rolle – vom Ein-Personen-Unternehmen bis hin zum Konzern ist jedes Unternehmen teilnahmeberechtigt.
Um Kommunikation und Austausch geht es auch beim Wettbewerb selbst: Jeder Teilnehmer hat die Gelegenheit, mit Office-Experten aus verschiedenen Bereichen in Kontakt zu treten und mit ihnen über das eigene Büro zu sprechen. Darüber hinaus können die Unternehmen damit ihren Partnern und Kunden ihre Büroräumlichkeiten näherbringen.
Wer sein Büro nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter ausrichtet, hat auch einen Trumpf im Ärmel, wenn es darum geht, neue Talente für das Unternehmen zu gewinnen. „Es geht nicht mehr darum, mit seinen Räumlichkeiten vor allem Kunden zu beeindrucken, sondern darum, talentierte Mitarbeiter anzuziehen und diese auch langfristig zu halten“, erklärt Immofinanz-Experte Traunfellner. Mitunter sei es in den Unternehmen auch notwendig, Mitarbeiter „zur Kommunikation zu erziehen“, wie Traunfellner es formuliert.
Entlastung für Mitarbeiter
Wie das funktionieren kann? Einerseits durch möglichst offene Räume, andererseits durch das Schaffen eigener Kommunikationszonen. Je kreativer diese gestaltet sind, desto inspirierender wirken sie auch auf die Kommunikation. Unterschiedliche Sitzmöglichkeiten, eine bunte Einrichtung oder verschiedene Getränke können diese Kommunikationszonen attraktiv machen, Elemente wie ein Tischtennistisch tragen zur Entspannung zwischen den kreativen Meetings bei.
Für Traunfellner lässt sich auch die Work-Life-Balance durch eine entsprechende Infrastruktur am Arbeitsort herstellen – etwa durch ein Fitnesscenter im Bürogebäude oder eine Laufstrecke auf dem Dach des Unternehmens, welche die Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit nutzen können. „Das Motto hierfür lautet: Ich arbeite und habe Spass dabei“, sagt Traunfellner. Als gelungenes Beispiel dafür nennt er die Büros von Google: „Hier könnte man die gesamte Arbeitswoche verbringen, ohne nach Hause gehen zu müssen.“
Doch nicht nur die Bauweise samt Einrichtung, auch zusätzliche Dienstleistungen sind in modernen Büros Grundlage für die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Ein Unternehmen, das Concierge-Dienste anbietet, entlastet seine Angestellten: „Die Mitarbeiter ersparen sich die Wege in die Wäscherei, zum Schneider oder zum Schuster. Dadurch können sie früher im Büro sein und haben trotzdem die Gewissheit, dass notwendige Besorgungen erledigt werden.“ Man kann also gespannt sein, welche kreativen Lösungen der österreichische Büromarkt zeigen wird . . .
Offene und flexible Räume gelten als Bürotrend (Bild: Reinhard Öhner)
Information:
Anmeldung bis 15. November 2016
per Onlineformular auf www.awards.cbre.at
Für eine gültige Registrierung müssen mindestens vier Fotos (Auflösung: 300 dpi) unterschiedlicher Räume des Büros hochgeladen werden. Sollten keine hochauflösenden Fotos vom Büro vorhanden sein, schickt CBRE einen
Fotografen vorbei.
Der Wettbewerb Office of the Year ist eine Medienkooperation von der „Presse“ und CBRE und erfolgt mit finanzieller Unterstützung von CBRE.