Content-Erstellung, intelligent und automatisiert

Die automatisierte Content-Erstellung, -Verwaltung und -Publikation ist das Spezialgebiet der Xpublisher GmbH. Mit dem Einstieg der Linzer Softwareschmiede Fabasoft eröffnet sich für das junge Erfolgsunternehmen die Chance auf neue Entwicklungs- und Expansionssprünge.

Auf der Suche nach einer Erweiterung der zentralen Geschäftsfelder hat die Fabasoft AG 2019 erneut gezeigt, was man unter der Förderung echten Unternehmertums versteht und wie eine europäische Industrie- und Start-up-Strategie aussehen kann. So übernahm die Fabasoft AG im Vorjahr insgesamt 60 % der Geschäftsanteile der Xpublisher GmbH. Das im Jahr 2009 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in München ist im Geschäftsbereich der Enterprise XML-Redaktionssysteme erfolgreich beheimatet und mit seinen Produkten in Europa und Nordamerika präsent.

Eine Frage der Struktur

Xpublisher ist auf die semantische Anreicherung und Standardisierung von Texten spezialisiert und bietet intuitive Lösungen zur automatisierten Content-Erstellung, -Verwaltung und -Publikation. Warum dies von Bedeutung ist, erklärt Xpublisher-Geschäftsführer Matthias Kraus: „Der Großteil an produzierten Inhalten heutzutage ist unstrukturiert, zum Beispiel in einem Word-Dokument. Um etwa eine Überschrift wie eine Überschrift aussehen zu lassen, wird sie in großer Schrift geschrieben und gefettet — unabhängig ob diese Formatierung manuell oder über Formatvorlagen erfolgt.

Ein Absatz wird optisch durch einen Zeilenumbruch erzeugt. Der Content kann damit visuell gestaltet werden, doch er fügt sich keiner Struktur. Der Computer erkennt die Überschrift nicht als Überschrift und den Absatz nicht als Absatz.“ Solche Einstellungen zur visuellen Formatierung sind wirkungslos, sobald man diesen in ein anderes System übertragen möchte. Für jedes System und jeden Kanal gilt es folglich, den Content jeweils neu anzupassen. Selbiges gilt in gleichem Ausmaß für inhaltliche Änderungen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern ist auch ein fehleranfälliger Prozess.

Im Gegensatz dazu geben strukturierte Inhalte dem Content nicht oberflächlich optisch eine Struktur, sondern semantisch im Hintergrund. Dank eines Regelwerks, das klar vorgibt, was als Überschrift und was als Absatz, was als Tabelle und was als Grafik definiert ist, wird eine Trennung zwischen Inhalt und Darstellung vollzogen. Hierbei kommt häufig die Auszeichnungssprache XML zum Einsatz. Die Einhaltung des Regelwerks und die Erstellung dieser XML-Inhalte werden mithilfe von XML-Editoren sichergestellt.

Der Vorteil: Der Content kann auf verschiedenen Plattformen und in unterschiedlichen Betriebsumgebungen automatisiert verarbeitet und dargestellt werden. Zudem lassen sich Inhalte durch diesen Ansatz in einzelnen Bausteinen erstellen und speichern, die danach individuell und beliebig oft wieder zusammengefügt und verändert werden können. Das Resultat: Eine größtmögliche Wiederverwendung und erhebliche Reduktion des manuellen Arbeitsaufwandes. Das erlaubt es Autoren, sich auf die Erstellung neuer Inhalte zu konzentrieren.

Das Potenzial der Lösung

„Mit unseren Produkten Xpublisher und Xeditor gelingt es selbst technisch weniger versierten Anwendern, strukturierte Inhalte einfach und rasch zu generieren“, spricht Matthias Kraus den Benefit der intuitiven Benutzeroberfläche an, die Word-ähnlich ist und so zum Beispiel eine einfache Zusammenarbeit zwischen Autoren und Lektoren ermöglicht.

„Multichannel­Publishing“ lautet das Schlagwort, das für die teil- oder vollautomatisierte Produktion von Zeitschriften, Büchern und technischen Dokumentationen in allen Kanälen steht. Eine integrierte Workflow-Engine sorgt dabei für die Steuerung der Prozesse und Aufgaben. Der reibungslose Austausch von Inhalten innerhalb von Redaktionsteams ermöglicht wesentlich verkürzte Produktionszeiten.

Viele Bereiche und Branchen — ob Künstliche Intelligenz, Virtual Reality oder andere, neue digitale Formen im Verlagswesen, der Medienbranche oder der Industrie — können von einer effizienten Erstellung und Verwaltung standardisierter Inhalte profitieren. Und sich damit für die Zukunft rüsten.

Entwicklung & Expansion

Mit der Teileingliederung in die Fabasoft AG ist auch Xpublisher für die Zukunft bestens aufgestellt. „Wir haben mit Fabasoft den idealen strategischen Partner gefunden und können mit dem Wachstumskapital, den Marktkontakten und der generellen Unterstützung unser Unternehmen und unsere Produkte auf das nächste Level heben“, freut sich Matthias Kraus.

2020 fokussierte sich das Xpublisher-Team unter anderem auf die Weiterentwicklung der Produkte zu einer „Full-Managed-Service-Lösung“ und auf eine Verbesserung der Konfiguration, nicht zuletzt um bei potenziellen Kunden eine schnellere Demonstration und raschere Umsetzung von Proof of Concepts zu ermöglichen. Hinsichtlich Produktfeatures für den laufenden Betrieb wurde zuletzt eine Soll-Heft-Planung realisiert. Kunden können damit Print-Produkte schneller und übersichtlicher konzipieren.

Entwicklungsseitig erfolgte der Umzug in die Fabasoft IT-Infrastruktur, um diese als hochsichere Arbeitsumgebung zu nutzen. Der weiteren Expansion in Europa und Nordamerika steht demnach nichts im Wege.

Zum Unternehmen

Xpublisher wurde 2009 gegründet und hat seinen Hauptsitz in München, Deutschland. Die Experten für Multichannel-Publishing sind auf die semantische Anreicherung und Standardisierung von Texten spezialisiert und bieten intuitive Lösungen zur automatisierten Content-Erstellung, -Verwaltung und -Publikation.

Mit den Produkten Xeditor und Xpublisher gelingt es selbst technisch weniger versierten Anwendern, strukturierte Inhalte einfach und rasch zu generieren. Xpublisher betreibt eine Tochtergesellschaft in den USA und ist seit 2019 Teil der Fabasoft AG.