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Xpublisher: Content-Erstellung und Multichannel-Publishing

Die automatisierte Content-Erstellung, -Verwaltung und -Publikation ist das Spezialgebiet der Xpublisher GmbH. Mit dem Einstieg der Softwareschmiede Fabasoft hat sich die Möglichkeit für neue Entwicklungs- und Expansionssprünge eröffnet.

„Multichannel-Publishing“ lautet das Schlagwort, das für die teil- oder vollautomatisierte Produktion von Zeitschriften, Büchern und technischen Dokumentationen in allen Kanälen steht. Voraussetzung dafür sind strukturierte und somit ­„wiederverwendbare“ Texte, die durch semantische Anreicherung und Standardisierung entstehen. Genau hier liegt der Schwerpunkt der Xpublisher GmbH mit Hauptsitz in München.
Das im Geschäftsbereich der Enterprise XML-Redaktions­systeme tätige Unternehmen entwickelt seit 2009 intuitive Lösungen zur automatisierten Content-Erstellung, -Verwaltung und -Publikation. Eine integrierte Workflow-Engine sorgt dabei für die Steuerung der Prozesse und Aufgaben. Zudem trägt der medienbruchfreie Austausch von Inhalten in den ­Redaktionsteams wesentlich zu verkürzten Produktionszeiten bei.

Optik alleine reicht nicht aus

Worum es konkret geht, erklärt Xpublisher-Geschäftsführer Matthias Kraus: „Der Großteil der heute produzierten Inhalte ist unstrukturiert, zum Beispiel in einem Word-Dokument. So hat es sich etabliert, Überschriften über die Schriftgröße und -stärke zu definieren, manuell oder über Formatvorlagen. Ein Zeilenumbruch erzeugt optisch einen Absatz. Das heißt, Text lässt sich zwar visuell gestalten, unterliegt jedoch noch keiner Struktur. Der Computer erkennt weder Überschriften noch Absätze als solche.“ Sämtliche optische Formatierungen sind wirkungslos, sobald man diese in ein weiteres System oder einen anderen Kanal überträgt. Jeder Wechsel erfordert es aufs Neue, den Content entsprechend anzupassen – ­visuell und darüber hinaus auch inhaltlich. Ein ebenso ­zeitaufwendiger wie fehleranfälliger Prozess.

Struktur als Schlüssel zur Effizienz

Im Gegensatz dazu geben strukturierte Inhalte dem Content nicht oberflächlich optisch eine Struktur, sondern ­semantisch im Hintergrund. Ein Regelwerk definiert Überschriften, Absätze, Tabellen oder Grafiken klar und vollzieht die für die Strukturierung erforderliche Trennung zwischen Inhalt und Darstellung. Hierbei kommt häufig die Auszeichnungssprache XML zum Einsatz.

Die Erstellung dieser standardisierten Inhalte erfolgt über sogenannte XML-­Editoren – beispielsweise Xeditor, dem Online-XML-Editor von ­Xpublisher, der mit seiner intuitiven, Word-ähnlichen ­Benutzeroberfläche punktet. Der Vorteil: Es gelingt dadurch, Textbausteine zu erstellen, zu speichern sowie diese bei Bedarf individuell zusammenzufügen und zu verändern. Der Content steht dauerhaft für die automatisierte, wiederkehrende Verarbeitung und Darstellung auf verschiedenen Plattformen in unterschiedlichen Betriebsumgebungen bereit. Das Resultat: Neben mehr Effizienz und höherer Qualität im gesamten Publikationsprozess und bei der Zusammenarbeit ergibt sich auch eine erhebliche Reduktion des manuellen Arbeitsaufwandes. Das erlaubt es Autoren, sich auf die ­Erstellung neuer Inhalte zu konzentrieren. „Mit unseren ­Produkten Xpublisher und Xeditor sind selbst technisch ­weniger versierte Anwender in der Lage, strukturierte Inhalte einfach und rasch zu generieren“, fasst Matthias Kraus zusammen.

Viele Bereiche und Branchen — ob künstliche Intelligenz, Virtual Reality oder neue digitale Formen im Verlagswesen, der Medienbranche oder der Industrie — profitieren von einer effizienten Erstellung und Verwaltung standardisierter Inhalte. Und sie rüsten sich damit für die Zukunft.

Gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft

Für die Zukunft gerüstet ist – insbesondere seit dem Einstieg von Fabasoft im Jahr 2019 – auch die Xpublisher GmbH. „Mit der Fabasoft haben wir die ideale strategische Partnerin gefunden und können mit dem Wachstums­kapital, den Marktkontakten und der generellen Unterstützung sowohl unser Unternehmen als auch unsere Produkte auf das nächste Level heben“, freut sich Matthias Kraus.
2020 lag der Fokus des Xpublisher-Teams unter anderem auf der Weiterentwicklung und Verbesserung der Produkte und deren Features unter Berücksichtigung der Kunden­bedürfnisse. Entwicklungsseitig erfolgte der Umzug in die Fabasoft IT-Infrastruktur, um diese als hochsichere Arbeitsumgebung zu nutzen. Der weiteren Expansion in Europa und Nordamerika steht demnach nichts im Weg.

Zufrieden mit dieser Entwicklung zeigt sich auch Helmut Fallmann, Mitbegründer und Vorstandsmitglied der in Linz ansässigen Fabasoft AG: „Wir haben ein junges Unternehmen mit Wachstumskapital ausgestattet und unterstützen dieses mit unserer Erfahrung und unseren Marktkontakten beim nächsten Entwicklungssprung. Und Fabasoft profitiert durch die Erweiterung ihrer Produktpalette um Medienkompetenz.“ Der Plan, echtes Unternehmertum zu fördern und die Abwanderung von vielversprechenden Jungentrepreneuren zu ­verhindern, ist aufgegangen.

#nextlevel: Talente und Ideen in Europa halten

Wie sieht eine Industrie- und Start-up-Strategie aus, die verhindert, dass Talente und Ideen kontinuierlich aus Europa abwandern? Auf diese Kernfrage weiß Helmut Fallmann eine klare Antwort: „Es muss ein Bewusstsein dafür entstehen, dass der schnelle Verkauf europäischer Start-up-Lösungen an Unternehmen aus Übersee nicht die erste Wahl für Exit-Strategien bleiben darf. Es gilt, traditionelle Industriebetriebe in Europa davon zu überzeugen, dass Beteiligungsoptionen an kreativen und bereits erfolgreichen jungen Unternehmen eine Win-win-Situation für beide erzeugen.“ Dass dieser Plan funktioniert, hat Fabasoft als einer der führenden europäischen Softwarehersteller und Cloud-­Anbieter bereits mehrfach unter Beweis gestellt, zuletzt 2019 mit der Übernahme von 60 Prozent der Geschäftsanteile an der Xpublisher GmbH.

Und Fabasoft setzt die laufende Suche nach jungen ­Software-Unternehmen fort. Im Rahmen der kürzlich ­gestarteten Initiative #nextlevel liegt der Fokus auf jenen, die sich mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen beschäftigen und bei denen Dokumente und Akten eine große Rolle spielen. Mithilfe des Know-hows und der ­wirtschaftlichen Kraft von Fabasoft sollen diese Firmen über sich hinauswachsen – so wie die Xpublisher GmbH.

INFORMATIONEN

Xpublisher
Das 2009 gegründete Unternehmen hat seinen Hauptsitz in München, Deutschland. Die Experten für Multichannel-Publishing sind auf die semantische Anreicherung und Standardisierung von Texten spezialisiert und bieten intuitive Lösungen zur automatisierten Content-Erstellung, -Verwaltung und -Publikation. Mit den Produkten Xeditor und Xpublisher gelingt es selbst technisch weniger versierten Anwendern, strukturierte Inhalte einfach und rasch zu generieren. Xpublisher betreibt eine Tochtergesellschaft in den USA und ist seit 2019 Teil der Fabasoft AG.

Fabasoft
Das Linzer Softwareunternehmen Fabasoft steht für Digitalisierung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäftsprozessen im Bereich Business-to-Business. Ein weiterer Schwerpunkt ist die strategische Beteiligung an jungen IT-Unternehmen. Fabasoft zählt zu den führenden europäischen Softwareherstellern und Cloud-Dienstleistern. Der 1988 gegründete Konzern hat seinen Hauptsitz in Linz und unterhält Tochtergesellschaften in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA.

www.fabasoft.com

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