Cyberkriminalität macht auch vor Kanzleien nicht halt

Für die Berufsgruppen der Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder gehören Vertrauen und Vertraulichkeit zu den Grundsäulen der täglichen Arbeit. Der Umgang mit sensiblen Klientendaten erfordert daher sorgfältige Schutzmaßnahmen und die passende Absicherung für den Schadensfall.

Wer als Notar, Steuerberater, Rechtsanwalt oder in einem sonstigen Wirtschaftstreuhandberuf tätig ist, hat eine Vielzahl an sensiblen Klientendaten zu verwalten und unterliegt somit aus gutem Grund ganz besonderen vertraglichen und gesetzlichen Vertraulichkeitspflichten. Die Verletzung dieser Pflichten kann je nach Bedeutungsschwere und Berufsgruppe bis zum Verlust der Berufsberechtigung führen und ist jedenfalls mit zusätzlichen Kosten, dem Vertrauensverlust beim Klienten und dem Reputationsverlust der gesamten Kanzlei verbunden.

„Mit einer Cyberversicherung der DONAU, die wir gerade für die Berufsgruppen der Notare, Steuerberater, Rechtsanwälte oder sonstige Wirtschaftstreuhänder maßgeschneidert konzipiert haben, können Schäden minimiert und die Reputation der Kanzleien geschützt werden", sagt Wolfgang Petschko, Vorstand der DONAU.

Kostspieliger Datenverlust

So segensreich die moderne Kommunikations- und Informationstechnologie in Sachen Arbeitseffizienz ist, so problematisch kann sie sein, wenn es um die Datensicherheit geht. Im Schlepptau der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist die Zahl der Cyber-Risiken in den letzten Jahren angestiegen. Ist zum Beispiel das Computer-System einer Kanzlei eine Zeit lang unbemerkt mit einem Virus befallen, werden durch den Versand von Schriftstücken an Mandanten per E-Mail auch deren Computer infiziert.

Mögliche Folgen: Die Betroffenen fordern für die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit ihrer Systeme Schadensersatz. Verschlüsselt der Virus Daten im eigenen System, das dann nicht mehr zugänglich ist, können die Folgen ebenso zeit- und kostenintensiv sein. Denkbar ist beispielhaft auch das Szenario, dass einem Kanzleimitarbeiter das Handy gestohlen wird und die darauf befindlichen vertraulichen Daten anschließend öffentlich gemacht werden – was aus Sicht des Klienten einer Verletzung der Geheimhaltungspflicht entspricht.

Hacker: unterschätztes Risiko

Was von Notaren, Steuerberatern oder Rechtsanwälten gerne unterschätzt wird, sind gezielte Angriffe von Hackern. Zahlreiche Statistiken widerlegen die häufige Annahme, dass nur besonders große Unternehmen Zielscheibe von Cyberattacken sind. De facto trifft es auch kleine und mittelständische Kanzleien. Werden deren elektronisch geführten Akten ausspioniert und/oder die Internetseiten lahmgelegt, richten selbst ein nur vorübergehender Verlust oder die missbräuchliche Verwendung von Daten teils enormen Schaden an. Immer häufiger kommt es in diesem Zusammenhang in den letzten Jahren zudem zu Erpressungsversuchen, die Unternehmens-System und -Image belasten.

Vorteile des DONAU-Cyberschutz auf einen Blick

Deckung der wichtigsten Fälle durch die Versicherung: Datenverlust, Datenschutzverletzungen und auch Schäden Dritter sind gedeckt.
Eine Anlaufstelle: Hier werden die entsprechenden Experten eingesetzt, Maßnahmen koordiniert und abgestimmt.
Eigen- und Fremdschäden: Die finanzielle Absicherung besteht, egal, wo der Schaden im Informations- und Kommunikationssystem entsteht, ob in der Kanzlei oder bei Dritten.
Kostenübernahme: Kosten für die IT-Experten werden bis 48 Stunden nach Auftreten des Schadensfalls übernommen, auch wenn sich danach herausstellt, dass es sich nicht um einen Schadensfall im Rahmen der Cyberversicherung handelt.
24 Stunden Support:
Sieben Tage in der Woche – per Telefon, Fernwartung oder direkt vor Ort – stehen hoch qualifizierte IT-Spezialisten und Krisenmanager zur Verfügung.
Gestaffelte Versicherungssummen:
Die Prämie orientiert sich am Jahresumsatz, die Versicherungssummen sind gestaffelt und leisten bis zu 750.000 Euro.

Vielfältige Risiken erfordern umfassenden Schutz

„Es ist leider eine Tatsache, dass die Cyberkriminalität auch vor Kanzleien nicht haltmacht. Sensible Daten, oft in Verbindung mit Vermögenswerten der Klienten, erfordern neue Wege in der Absicherung“, betont in diesem Zusammenhang Wolfgang Petschko, Vorstand der DONAU. Die Kanzleien seien gefordert, in die IT-Sicherheit und die Absicherung der Daten zu investieren: „Mit einer Cyberversicherung der DONAU, die wir gerade für diese Berufsgruppen maßgeschneidert konzipiert haben, können der Schaden minimiert und die Reputation geschützt werden. Unser IT-Dienstleister steht rund um die Uhr zur Verfügung. Bei Bedarf auch vor Ort.“

Zusatzoption: DONAU Sicherheits-Check

Am besten vorab geschützt ist, wer die unternehmensinternen Sicherheitslücken kennt. Beim Angebot des DONAU Sicherheits-Checks werden deshalb aktuelle Gefährdungssituationen aufgezeigt, das Cyberrisiko bewertet und Empfehlungen zur Verbesserung der IT-Sicherheit gegeben.

Der Sicherheits-Check beantwortet Unternehmern konkrete Fragen wie:

Wie sicher ist mein Außenauftritt – bin ich ausreichend geschützt?
Können Hacker in mein IT-System eindringen?
Sind die Daten meiner Webseitenbesucher ausreichend geschützt?
Ist mein System offen für Angriffe und wurde ich bereits angegriffen?
Sind die Daten meiner Mitarbeiter in Gefahr?

„Wir führen den Sicherheits-Check mit Wissen und Zustimmung unseres Kunden mit einem speziellen Programm unseres Kooperationspartners Risk Experts Risiko Engineering durch. Dafür benötigen wir lediglich die Internetadresse des Unternehmens. Wir prüfen den Online-Auftritt (Domain), das E-Mail-Verhalten sowie Informationen, die es über das Unternehmen im Internet zu finden gibt. Eine Aufgabe, die je nach Größe Ihres Unternehmens nur bis zu 60 Minuten dauert", erklärt DONAU-Vorstand Wolfgang Petschko.

Serviceline im Schadensfall

Personen können sich im Schadensfall an die Serviceline 050 330 330 als erste Anlaufstelle wenden, wo ein Kontakt zu IT-Experten hergestellt wird. Geboten wird 24 Stunden täglich Sofort-Hilfe, zunächst in Form einer telefonischen Beratungsleistung und in der Folge, falls notwendig, in Form einer Fernwartung, bei der ein IT-Spezialist sich mit dem System verbindet, um das Problem zu lösen.

Abgesichert mit der DONAU

Die Cyberversicherung der DONAU bietet laut Wolfgang Petschko eine umfassende Absicherung der möglichen Schäden. Abgedeckt sind Schäden durch einen rechtswidrigen Eingriff in die Computersysteme der Kanzlei oder durch ein Schadprogramm – dies gilt auch für die Schäden Dritter. Darüber hinaus gibt es eine zusätzliche einmonatige Leistung für die Betriebsunterbrechung. Ebenso von der Cyberversicherung abgedeckt sind Cyber-Betrug und Cyber-Diebstahl. Fallen Kosten für das Outsourcing von Dienstleistungen an, sind diese Kosten gleichfalls versichert. Um die Reputation des Unternehmens zu schützen, sind zudem das professionelle Krisenmanagement sowie eine Medienhaftpflicht abgedeckt.

Persönliches Service

Eine Versicherung soll optimalen Schutz bieten und im Fall der Fälle verlässlich da sein. Damit es keine Überraschungen gibt, empfiehlt die DONAU ein klärendes Gespräch mit ihren Beraterinnen und Beratern, bei dem persönliche Anliegen und Bedürfnisse ausführlich und im Detail erörtert werden können.