Sechs Tipps für produktiveres Arbeiten. Damit mehr Zeit für's Freibad bleibt.
Schneller arbeiten, früher fertig werden, mehr Freizeit haben. Klingt gut, oder? Mit diesen sechs Tipps von US-Blogger Eric Barker werden Sie produktiver. Damit es auch mit der Work-Life-Balance klappt.
1. Arbeiten Sie an Ihrer Laune
Die erste Lektion ist wenig überraschend: Wer schlecht drauf ist, ist weniger produktiv. Das Gute daran: An Ihrer Fröhlichkeit können Sie arbeiten.
Wichtig ist hier schon der Start in den Tag. Wenn Sie sich bereits in der Früh von Anrufen und E-Mails stressen lassen, sind Sie nicht nur schlechter gelaunt, Sie verlieren auch den Fokus. Sie reagieren den ganzen Tag nur noch auf Reize, statt die Dinge selbst aktiv anzugehen. Ein ruhiger Start in den Tag hebt die Laune. Und glücklich sein macht produktiver.
2. E-Mails nicht in der Früh checken
Auch wenn es schwer fallen mag, lesen Sie nicht gleich nach dem Aufstehen ihre E-Mails und Social-Media-Benachrichtigungen. Der Grund ist derselbe wie oben: Sie reagieren ab diesem Zeitpunkt nur noch auf Wünsche, die andere an Sie stellen. Und noch schlimmer: Zu häufiges E-Mail-Checken senkt Ihren IQ um zehn Punkte. Sie werden also im schlimmsten Fall unproduktiv und dümmer.
Auch wer seine To-Dos per Mail bekommt, muss sie nicht noch vor dem Frühstück lesen. Die ersten ein, zwei Stunden des Tages werden Sie auch ohne Anweisungen produktiv verbringen.
3. Auf Unwichtiges verzichten
Wenn Sie in Arbeit ertrinken, zögern Sie nicht, einige Aufgaben zu streichen. Fragen Sie sich immer zuerst: Muss ich das unbedingt erledigen? Planen Sie nur weiter, wenn die Antwort „Ja“ lautet.
4. Ablenkungen verhindern
Wenn alle paar Minuten eine Nachricht aufblinkt oder das neueste Handy-Spiel reizt, ist produktives Arbeiten unmöglich. Konzentrieren Sie sich deshalb darauf, Ablenkungen zu vermeiden. Schalten Sie Störfaktoren aus und bitten Sie Familie und Freunde, Sie nicht im Büro anzurufen. Und wenn gar nichts mehr hilft: Setzen Sie sich mit Ihrem Problem in einen stillen Raum und schließen Sie hinter sich die Tür.
5. Ein System entwickeln
Wollen Sie produktiv arbeiten, brauchen Sie eine Routine. Wer ein System hat, muss nicht ständig Entscheidungen treffen, sondern arbeitet automatischer. Außerdem wichtig: Teilen Sie sich Ihre (limitierte) Zeit ein. Überlegen Sie, welche Aufgabe wie lange dauern wird und gehen Sie nach einem Plan vor. So verbringen Sie Ihre Zeit produktiver.
6. Ziele am Vorabend festlegen
Ein einfacher Tipp zum Schluss: Die ein oder zwei wichtigsten To-Dos für den nächsten Tag bereits am Vorabend festlegen, am besten aufschreiben. So wissen Sie gleich in der Früh, womit Sie starten. Das gibt Ihnen Sicherheit. Sie können Ihren Abend entspannter verbringen und wachen dadurch glücklicher auf. Und das (siehe Tipp eins) steigert die Produktivität.